Wie plane ich eine unvergessliche Firmenfeier?
MIT CHECKLISTE FÜR DICH
Du bist für die Planung der nächsten Firmenfeier verantwortlich? Du kennst die Bedeutung einer solchen Veranstaltung für dein Unternehmen nur allzu gut! Eine Firmenfeier bietet eine fantastische Gelegenheit, den Teamgeist zu fördern, gemeinsame Erfolge zu feiern oder wieder mal die Kundenbeziehungen zu stärken. Damit Chefinnen und Chefs sowie die Teilnehmer*innen am Ende zufrieden sind, erfordert eine einzigartige Feier eine durchdachte Planung. Wir helfen Dir dabei und haben deshalb hier alle wichtigen Punkte zusammengefasst. Die Checkliste gibt es für Dich auch zum Download.
Idee und Konzeption für die Firmenfeier
1. Zielsetzung festlegen:
Kläre zunächst die Ziele und den Zweck der Firmenfeier. Möchtest du den Teamgeist stärken, Kundenbindungen festigen oder einfach eine angenehme Atmosphäre schaffen, um Erfolge zu feiern?
2. Budget planen:
Das Budget spielt eine entscheidende Rolle bei jeglichen Firmenfeiern. Lege ein realistisches Budget fest, das alle Kosten für die Veranstaltung abdeckt. Überlege, was die Kostentreiber sind. Berücksichtige dabei auch mögliche Zusatzkosten wie Miete für die Location, Dekoration, Unterhaltung oder ähnliches. Denke auch an den Firmenfeier-Freibetrag und mögliche steuerliche Absetzungen.
3. Motto finden:
Lege ein Thema bzw. Motto fest. So kreierst du einen roten Faden, der sich durch die gesamte Firmenfeier zieht. Von der Dekoration bis zur Programmauswahl. Denke auch daran deine gebuchten Dienstleister über das gewählte Motto zu informieren. Natürlich würden wir auch Marlene, unsere Mobile Cocktailbar, je nach Motto dekorieren.
4. Termin festlegen:
Bestimme den Termin für deine Firmenfeier. Achte auf besondere Ereignisse wie Feiertage und Nimm ein Kalender zur Hand und achte auf besondere Ereignisse wie Feiertage/Ferien oder Großevents (z.B. Fußball-EM).
Location und Dienstleister auswählen
5. Location wählen:
Frage verschiedene Locations an und berücksichtige Faktoren wie Kapazität, Lage, Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten und Ausstattung (z.B. Raumgrößen, Technik, Bühne, Bestuhlung). Marlene, unsere Mobile Cocktailbar, kann fast überall zum Einsatz kommen. Unsere Maße findest Du hier: WIE GROSS IST MARLENE?
6. Programm festlegen und Künstler buchen:
Entwickle ein abwechslungsreiches Programm, das die Ziele der Firmenfeier unterstützt und die Interessen der Teilnehmer*innen anspricht. Denke dabei neben Unterhaltung und Musik auch an Firmenfeier-Ideen, die das Event einzigartig machen.
7. Catering organisieren:
Stelle sicher, dass für das leibliche Wohl der Teilnehmer gesorgt ist, indem du ein passendes Catering arrangierst. Berücksichtige dabei verschiedene Ernährungsbedürfnisse und Allergien. Vergiss nicht, das Catering auch auf das ausgewählte Motto abzustimmen, um eine stimmige Atmosphäre zu schaffen!
Für mehr Informationen zu Marlene Vintage Caravan Bar oder für ein individuelles (Getränke-) Cateringangebot kontaktiere uns gerne unter servus@marlenefeiert.de – wir freuen uns über Deine Anfrage!
Kommunikation
8. Einladungen & Antworten managen:
Gestalte oder lasse deine Einladungen passend zum Motto gestalten. Versende diese entweder auf Papier oder Digital. Neben allen relevanten Informationen (Datum, Ort, Programm) sollte um Zu- oder Absage gebeten werden. Nur so ist ein erfassen der genauen Teilnehmerzahl möglich.
9. Ablaufplan erstellen:
Erstelle einen Ablaufplan mit allen wichtigen Informationen zur Feier (Zeitplan, Programmpunkte, Verantwortlichkeiten, technische Anforderungen) und stelle ihn allen Beteiligten zur Verfügung, um einen reibungslosen und gut organisierten Ablauf sicherzustellen.
Sonstiges
10. Planung der Logistik:
Kläre alle logistischen Herausforderungen im Voraus, einschließlich der Anlieferung von Objekten und Servicematerialien sowie besonderen Anforderungen an die Location.
11. Sicherheit und Verantwortung:
Stelle sicher, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden, insbesondere, wenn das Event außerhalb des Unternehmens stattfindet. Sorge für ausreichend Erste-Hilfe-Ausrüstung und kläre Notfallpläne.
12. Feier genießen:
Genieße die Feier in vollen Zügen und baue dir selbst nicht zu viel Druck auf. Wenn mal etwas nicht nach Plan läuft, bleib ruhig und behalte das große Bild im Auge.
Mit dieser Checkliste bist du bestens gerüstet, um eine unvergessliche Firmenfeier zu planen und durchzuführen. Solltest Du dennoch
Unterstützung bei der Planung benötigen oder auf der Suche nach einem (Getränke-) Catering Dienstleister sein, melde dich gerne
bei uns: servus@marlenefeiert.de.
Marlene Vintage Caravan Bar ist Teil der WEIDE PROJECTS marketing | events Agentur. Wir unterstützen Dich natürlich auch gern bei
der gesamten Planung deiner Firmenfeier.